Partner.al kërkon një Asistente Administrative në Tiranë, për një klient i cili operon prej 20 vitesh në treg në distribuimin e produkteve ushqimore.

Detyrat dhe përgjegjësitë: 

• Kryen kontrolle dhe krijon kontakte të shpeshta me stafin;
• Kontrollon list prezencën e stafit në oraret e duhura;
• Asiston në ndjekjen e procedurave të Burimeve Njerezore;
• Ndjek të gjitha etapat e procedures së rekrutimit;
• Mbështet dhe raporton problematikat e stafit administrativ dhe grupet e ndryshme të punës tek eprorët;
• Ploteson çdo muaj regjistrin e punonjësve;
• Azhornon të dhënat e punonjësve në sistem si dhe dosjen personale të gjithsecilit;
• Kontrollon dhe raporton çdo shpenzim mujor të kompanisë;
• Koordinon aktivitete të ndryshme me stafin;
• Kujdeset për plotesimin e dosjes së personelit të ri, për hapjen e userit, dhënien në përdorim të aseteve, duke i përcjell me procesverbalet përkatëse si dhe duke i ruajtur në formë elektronike;
• Plotëson dokumentat e largimit të punonjësve;
• Bën njoftimet përkatëse për punonjësit e rinj në rrjetet sociale dhe portalet e punës;
• Asiston në përgatitjen, formatimin dhe zhvillimin e dokumentave të ndryshme të kompanisë;
• Mirëmban rrjetet sociale të kompanisë;
• Përgjegjëse për marrjen dhe shpërndarjen me efikasitet të emaileve dhe postës së brendshme në departamentet përkatëse;
• Përgjegjëse për përgatitjen e raporteve analitike të rekrutimit dhe të dokumentuara për çdo department të kompanisë;
• Merr pjesë në hartimin dhe përgatitjen e raporteve financiare dhe administrative;
• Raporton te administratori në mënyrë të detajuar ecurinë e punës ditore.

Kualifikimet/Kërkesat:

• Të ketë mbaruar studimet universitare,niveli barchelor preferohet në një nga degët e Fakultetit Ekonomik;
• Të paktën dy vite eksperiencë pune si asistente personale e një administratori;
• Të ketë njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office  (sidomos excel);
• Të zotërojë shkëlqyeshëm  gjuhen angleze dhe italiane (të shkruar dhe të folur);
• Të ketë aftësi shumë të mira për zgjidhjen e situatave të ndryshme me efikasitet;
• Të jetë e paraqitshme, e komunikueshme dhe e sjellshme;
• Të jetë korrekte në zbatimin e detyrave që i ngarkohen;
• E preferueshme është të zotëroj programe financiare;

Të gjithë kandidatët e interesuar mund të aplikojnë për poziconin duke dërguar CV-in në adresën e mëposhtme: rekrutime@partner.al

Ps:Vendosni subject në momentin që do të aplikoni. Vetëm kandidatët që plotësojnë kriteret e kërkuara do të kontaktohen nga Partner.al